Sistem Informasi dan Basis Data

Sistem Informasi

      Asslamualaikum Wr. Wb. Hallo guys gimana kabarnya. alhamdulillah pada sehat semuakan? Amiin.

         Okay disini saya akan Membahas sedikit tentang Sistem Informasi dan Basis Data !! Langsung saja ya guys :)

Pengertian Sistem Informasi

          Sistem informasi terbentuk dari susunan dua kata yaitu sistem dan informasi.

• Sistem, dapat diartikan sebagai suatu kesatuan dari orang sistematis dan ter-struktur serta menjalankan fungsi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
• Informasi, dapat diartikan sejumlah data yang telah diolah memliki kegunaan untuk suatu tujuan tertentu.

          Jadi pengertian Sistem Informasi secara umum adalah suatu sistem yang didalamnya memuat tentang berbagai informasi yang terkait dengan operasional suatu organisasi yang berguna untuk mengambil keputusan dalam mencapai tujuan organisasi.

          Informasi yang tercangkup didalamnya meliputi jaringan komunikasi, transaksi rutin, manajemen, dan informasi yang dibutuhkan pihak intern serta ekstern organisasi.

Fungsi Sistem Informasi

• Untuk meningkatkan aksesbilitas data yang ada secara efektif dan efisien kepada pengguna, tana dengan prantara sistem informasi
• Memperbaiki produktivitas aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem
• Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis
• Mengidentifikasi kebutuhan mengenai keterampilan pendukung informasi
• Mengantisipasi dan memahami akan konsekuensi ekonomi
• Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi
• Mengembangkan proses perencanaan yang efektif

Tujuan Sistem Informasi

          Tujuan dari Sistem Informasi adalah agar pengelolahan data dan informasi sebuah organisasi dapat menyeluruh, terintegrasi, terpadu dan menghasilkan informasi cepat dan akurat.

          Sebagai contoh pada sistem informasi akademik. Sistem tersebut mengelola data akademik yang terdiri dari proses pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Jika didukung oleh sistem informasi yang berkualitas maka akan menghasilkan hasil dan manfaat berupa kemudahan memperoleh informasi berkaitan dengan akademik dan kemudian keputusan dalam upaya perbaikan akademik.

Komponen Sistem Informasi

     Komponen atau prosedur dalam Sistem Informasi (SI) berkaitan dengan prosedur manual dan prosedur berbasis komputer serta standar untuk mengolah data menjadi informasi yang berguna. Suatu prosedur adalah urutan langkah yang dilakukan untuk menyelesaikan satu atau lebih aktivitas pengolahan informasi ini dapat dikerjakan dengan pengguna, atau kombinasi pengguna dan staff TI. Suatu bisnis terdiri dari berbagai macam prosedur yang digabungkan secara logis untuk membentuk suatu sistem. Sebagai contoh sistem yang umumnya ada dalam suatu organisasi adalah sistem penggajian, personalia, akuntansi, dan gudang. Ini terdiri dari komputer, intruksi, fakta yang tersimpan, manusia dan prosedur.

1. Komponen Input, adalah data yang masuk kedalam sistem informasi
2. komponen Model, adalah kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang memproses data yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan
3. Komponen Output, adalah hasil informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Komponen Teknologi, adalah alat dalam sistem informasi, teknologi digunakan dalam menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan output, dan memantau pengendalian sistem
5. Komponen Basis Data, adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan didalam komputer dengan menggunakan software database
6. Komponen Kontrol, adalah komponen yang mengendalikan atau yang mengontrol kegiatan atau gangguan terhadap sistem informasi.

Sistem Informasi (SI) dapat dikategorikan dalam empat bagian yaitu :

1. Sistem Informasi Manajemen
2. Sistem Informasi Eksekutif
3. Sistem Pendukung Keputusan
4. Sistem Pemrosesan Transaksi

Ciri-Ciri Sistem Informasi

• Baru, adalah informasi yang didapat sama sekali baru segar bagi penerima
• Tambahan, adalah informasi dapat diperbaharui atau memberikan tambahan terhadap informasi sebelumnya yang telah ada
• Kolektif, adalah informasi yang dapat menjadi suatu koreksi dari informasi yang salah sebelumnya
• Penegas, adalah informasi yang dapat mempertegas informasi yang telah ada

Basis Data

Pengertian Basis Data

          Basis data terdiri dari dua (2) kata yaitu, kata Basis dan Data. Basis bisa diartikan sebagai markas ataupun gudang, tempat berkumpul. Sedangkan Data yaiutu kumpulan fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek, seperti manusia, barang, dan lain-lain yang direkam ke dalam bentuk angka, huruf, symbol, gambar atau juga kombinasinya.

          Jadi arti dari basis data adalah kumpulan terorganisasi dari data-data yang saling berhubungan sedemikian rupa sehingga dapat mudah disimpan, dimanipulasi, serta dipanggil oleh penggunanya. Definisi basis data juga dapat diartikan sebagai kumpulan data yang terdiri dari srau atau lebih yang terintegrasi satu sama lain, dimana setiap user diberi wewnang untuk dapat mengakses (seperti mengubah, mengapus, dan lain-lain) data dalam tabel-tabel tersebut.

Tujuan Basis Data

• Kecepatan serta kemudahan dalam menyimpan, memanipulasi atau juga menampilkan kembali data tersebut
• Efisiensinya ruang penyimpanan, karena dengan basis data, redudansi data akan bisa dihindari
• Keakuratan (Accuracy) data
• Ketersediaan (Availability) data
• Kelengkapan (Completeness) data, bisa melakukan perubahan struktur dalam basis data, baik dalam penambahan objek baru (tabel) atau dengan penambahan field-field baru pada table.
• Keamanan (Security) data, dapat menentukan pemakai yang boleh menggunakan basis data beserta objek-objek yang ada didalamnya serta menentukan jenis-jenis operasi apa saja yang boleh dilakukannya.
• Kebersamaan Pemakai (Sharability), Pemakai basis data bisa lebih dari satu orang, tetap tetap menjaga atau menghindari masalh baru seperti : inkonsensisten data (karena data yang sama diubah oleh banyak pemakai pada saat yang bersamaan) dan juga kondisi deadlock (karena ada banyak pemakai yang saling menunggu untuk menggunakan data tersebut).

Fungsi Basis Data

1. Database berfungsi untuk mengklasifikasikan data untuk mudah digunakan dan dipahami penggunanya.
2. Menghindari adanya duplikasi dan juga inkonsistensi dari suatu data.
3. Memudahkan dalam menyimpan dan mengakses data.
4. Memudahkan dalam mengupdate dan menghapus data.
5. Menjamin kualitas data dan informasi yang terkandung didalamnya dan dapat diakses.
6. Merupakan suatu solusi penyimpanan data.
7. Mendukung kinerja aplikasi dalam penyimpanan data

Daftar Pustaka:

Griselda Anjeli Sirait, Sistem Informasi,Teknik Infromatika - Universitas Brawijaya 151199, Sumatera Utara, 10 oktober 2017

http://www.artikelsiana.com/ "Pengertian Sistem Informasi, Ciri, Fungsi, Komponen & Menurut Para Ahli"

Sora Nikko, pengertianku.net "Pengertian Basis Data Dan Sistem Basis Data", 10-06-2014

Sasha, http://artikel-az.com/pengertian-basis-data/"Pengertian Basis Data : Fungsi dan Tujuannya",8 juni 2016